freee会計・連携しすぎて費用が2重3重に~を解決する方法を解説してみる

こんにちは。

和歌山市の女性税理士、内西まきです。

本日5月21日。

午前中買い物に行ったとき、駐車場で思いました。

・・・暑い・・・

本当に5月?

買い物客の服装を見渡してみると、ノースリーブのお姉さんの姿も。

・・・ほぼ初夏です。

今年の夏は暑いのか・・例年より暑いのか・・・

と不安になりますが、今年の夏の気温予想は例年通りと報道はされています。

こんなにも早く暑くなってくると、なんだか疲れますね。

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freee会計の連携・普通にすると費用が2重3重になることも

freee会計は、

API連携することで自動で仕訳をしてくれるとても便利なソフトです。

インターネットバンキング連携で

口座上の取引が

自動であがってきます。

クレジットカード連携で、

クレジットカードで支払った取引が

仕訳として自動であがってきます。

AmazonなどのECサイトの連携で

Amazonで購入すると

その取引が自動であがってきます。

自動で切られた仕訳を、確認しながら登録していきます。

設定で、確認せずとも自動で登録することもできます。

便利!

なのは間違いないのですが。

注意しないと

同じ取引がいくつも登録され、

わけが分からなくなります。

取引が2重になるたとえ

4月25日 Amazonでハンドスキャナーを5000円で購入。

Amazonで購入した商品の支払いは会社のクレジットカードVISA。

会社の口座PayPay銀行より5月22日 上記5000円が

引き落とされた。


この時

freee会計で

❶Amazon連携

❷VISAカード連携

❸PayPay銀行連携

している場合。

❶4月25日 消耗品 5000/ Amazon 5000 ハンドスキャナー

❷4月25日 消耗品 5000 / VISA 5000 Amazon

❸5月22日 VISA 5000 /PayPay 5000 VISAカード


こんな形で自動であがってくるかと思います。

このまま登録してしまうと

ハンドスキャナーを2つ購入したようになってしまいます。

Amazonの負債勘定5000は消えることなく

Amazonで購入するたび

ずっと増え続けてしまいます。

2重に計上しないように

❶の取引はそのまま「取引登録」で登録します


問題は❷です。


連携すると

「自動で経理」で上記のように上がってくるのですが

ここでこのまま登録せずに

「詳細」クリックします。

すると下記の画面

「取引登録」

になっていると思いますが、

ここで

隣の「口座振替」

のタブをクリックし、

振替元口座にAmazonの口座を選びます。

そして登録。

こうすることで、

❷の仕訳が

Amazon 5000 /VISA 5000

になり、

消耗品の2重計上にはならなくなります。

そして❸はそのままでOK

Amazonの5000の負債は

❷の仕訳で消え

VISAの負債も❸で消えます。

Amazonの負債はきちんとなくなります。

消耗品の2重計上もなくなります。

ポイント

ECサイトの費用発生はそのまま(❶)

クレジットカードの費用発生は

ECサイトを相手に「口座振替」で登録(❷)

PayPay銀行からVISAの引き落としがあった時は

そのまま口座振替で登録(❸)

です。

❷のクレジットカードの費用発生を

「Amazon相手に口座振替」

ポイントです!!

3重もありえる

例えば、

上記の例で

VISA払いではなく

VISAデビットにした場合。

デビットは即時に引き落としがかかるので、

4月25日3重仕訳が発生します。

ECサイト連携より  ❶消耗品費 5000/Amazon 5000 ハンドスキャナー

VISAデビット連携より❷消耗品費 5000/  VISA 5000 Amazon

PayPay連携より  ❸消耗品費 5000/PayPay 5000 VISAデビット

❷をAmazonを相手に口座振替

❸をVISAを相手に口座振替

にして登録する必要があります。


うまくいけば夢のように楽ですが・・・

なかなか、使いこなすのは難しいと思います。



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