freee会計・連携しすぎて費用が2重3重に～を解決する方法を解説してみる
こんにちは。
和歌山市の女性税理士、内西まきです。
本日5月21日。
午前中買い物に行ったとき、駐車場で思いました。
・・・暑い・・・
本当に5月？
買い物客の服装を見渡してみると、ノースリーブのお姉さんの姿も。
・・・ほぼ初夏です。
今年の夏は暑いのか・・例年より暑いのか・・・
と不安になりますが、今年の夏の気温予想は例年通りと報道はされています。
こんなにも早く暑くなってくると、なんだか疲れますね。
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freee会計の連携・普通にすると費用が2重3重になることも
freee会計は、
API連携することで自動で仕訳をしてくれるとても便利なソフトです。
インターネットバンキング連携で
口座上の取引が
自動であがってきます。
クレジットカード連携で、
クレジットカードで支払った取引が
仕訳として自動であがってきます。
AmazonなどのECサイトの連携で
Amazonで購入すると
その取引が自動であがってきます。
自動で切られた仕訳を、確認しながら登録していきます。
設定で、確認せずとも自動で登録することもできます。
便利！
なのは間違いないのですが。
注意しないと
同じ取引がいくつも登録され、
わけが分からなくなります。
取引が２重になるたとえ
例
4月25日 Amazonでハンドスキャナーを5000円で購入。
Amazonで購入した商品の支払いは会社のクレジットカードVISA。
会社の口座PayPay銀行より5月22日 上記5000円が
引き落とされた。
この時
freee会計で
❶Amazon連携
❷VISAカード連携
❸PayPay銀行連携
している場合。
❶4月25日 消耗品 5000/ Amazon 5000 ハンドスキャナー
❷4月25日 消耗品 5000 / VISA 5000 Amazon
❸5月22日 VISA 5000 /PayPay 5000 VISAカード
こんな形で自動であがってくるかと思います。
このまま登録してしまうと
ハンドスキャナーを２つ購入したようになってしまいます。
Amazonの負債勘定5000は消えることなく
Amazonで購入するたび
ずっと増え続けてしまいます。
２重に計上しないように
❶の取引はそのまま「取引登録」で登録します
問題は❷です。
連携すると
「自動で経理」で上記のように上がってくるのですが
ここでこのまま登録せずに
「詳細」クリックします。
すると下記の画面
「取引登録」
になっていると思いますが、
ここで
隣の「口座振替」
のタブをクリックし、
振替元口座にAmazonの口座を選びます。
そして登録。
こうすることで、
❷の仕訳が
Amazon 5000 /VISA 5000
になり、
消耗品の２重計上にはならなくなります。
そして❸はそのままでOK
Amazonの5000の負債は
❷の仕訳で消え
VISAの負債も❸で消えます。
Amazonの負債はきちんとなくなります。
消耗品の２重計上もなくなります。
ポイント
ECサイトの費用発生はそのまま（❶）
クレジットカードの費用発生は
ECサイトを相手に「口座振替」で登録（❷）
PayPay銀行からVISAの引き落としがあった時は
そのまま口座振替で登録（❸）
です。
❷のクレジットカードの費用発生を
「Amazon相手に口座振替」
が
ポイントです！！
３重もありえる
例えば、
上記の例で
VISA払いではなく
VISAデビットにした場合。
デビットは即時に引き落としがかかるので、
4月25日３重仕訳が発生します。
ECサイト連携より ❶消耗品費 5000/Amazon 5000 ハンドスキャナー
VISAデビット連携より❷消耗品費 5000/ VISA 5000 Amazon
PayPay連携より ❸消耗品費 5000/PayPay 5000 VISAデビット
❷をAmazonを相手に口座振替
❸をVISAを相手に口座振替
にして登録する必要があります。
うまくいけば夢のように楽ですが・・・
なかなか、使いこなすのは難しいと思います。
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