データ送信にはドロップボックスを使うと安心~Basic(無料)の使い方を解説してみる
こんにちは。
和歌山市の女性税理士、内西です。
コロナ感染から13日目で、すっかり菌はなくなりましたが、
まだ咳が残っていて、痰が絡んでいる状況です。
軽症でもこんなに長引くなんて、
手強いウイルスだなと思ってしまいます。
今回は、データを相手に送る方法の一つ
Dropboxを使ったファイル共有を解説したいと思います。
メールでの添付の場合
もし送り違いがあったりすると大変です。
重要なファイルほど送る度に何度も確認しヒヤヒヤします。
Dropboxを使うと、
フォルダを一つ共有することで
そのフォルダにファイルを入れるだけで、
共有した相手がそのファイルを開くことができます。
設定により共有相手が編集できたり閲覧のみにできたりします。
では、以下解説します。
(Windows11の場合です。)
まず、ドロップボックスをダウンロードします。
ドロップボックスで検索
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/1.png)
上記のサイトを開くと
半ばあたりに
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/2-1-1024x435.png)
上記の部分をクリック
そうすると、ドロップボックスのインストーラーが現れます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/3-1024x522.png)
インストーラーの右をクリックして「開く」
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/4-1024x548.png)
そうすすと以下の画面、インストールが始まります。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/5-1024x545.png)
途中、ログインを求められます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/6-1024x529.png)
アカウントを作成する画面
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/7-1024x575.png)
利用規約に同意しないと進めません。
同意するならチェックを忘れずに。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/9.png)
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/10.png)
無料版は、上を選びます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/11.png)
「Basicで続行」をクリックしたら以下の画面
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/12.png)
何も入っていないフォルダが開きます。
ここに試しに何かファイルをドラッグ&ドロップで入れてみましょう。
今回、エクセルのファイルを入れてみます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/13.png)
入れたエクセルファイルを誰かと共有しましょう。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/14.png)
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/15.png)
共有をクリックすると、共有相手のメールアドレスを入力する画面になります。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/スクリーンショット-97.png)
「ファイルを共有」をクリックすると、
共有が初めての場合、
ドロップボックスから、登録したアカウントのメールアドレスが間違いないかの確認を聞いてきます。
指示通り確認作業を行い、確認が終わると以下のダイアログが出てきます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/17.png)
これで、エクセルファイルを、共有できました。
ですが、
ファイルを共有するたびに、メールアドレスを入力するのは面倒なので、
フォルダを作成し、そのフォルダごと共有することにします。
共有作業が終わると、
そのフォルダに入れたファイル全てが、共有できます。
以下、フォルダを作って共有する方法です。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/18.png)
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/19.png)
ドロップボックスを選択し、右クリック。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/20.png)
そうすると以下の画面になります。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/21-1024x446.png)
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/22.png)
「税理士内西」が、うさぎ税理士「くぅちゃん」とフォルダを共有します。
フォルダの名前を決めます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/23.png)
「作成」をクリックすると、
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/24.png)
くうちゃん共有ファイルの右にある「共有」クリック
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/25-1024x420.png)
うさぎ税理士「くぅちゃん」のメールアドレスを入力
「フォルダを共有」クリック
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/26.png)
これで、くうちゃん共有フォルダが出来上がり、
ここにファイルを入れるだけで
くぅちゃんとファイルのやり取りがお互い行えます!!
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/27.png)
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/06/28-1024x891.png)
くうちゃんはこのメールを受け取り、
Dropboxに追加をクリックすると、
「くぅちゃん共有」というフォルダが追加されます。
前提として、
共有相手のくうちゃんは
ドロップボックスをダウンロードしアカウントを持っている必要があります。
ここで、
くうちゃんの立場からすると、
「くぅちゃん共有」という名前のフォルダは、
自分と一体誰が共有しているのかわからなくなるため、
フォルダの名前を変更したいですよね。
「税理士内西 共有」
というような名前にすると
くぅちゃんからすると分かりやすいです。
この場合、共有した後、フォルダの名前は自由に変更しても構いません。
変更しても、共有相手のフォルダ名には影響しませんので、
共有した後、変えたければ、自由に名前を変更しましょう!!
以上、
Dropboxを使ったファイルの共有方法について解説しました。
是非試してみてください!!
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