マネーフォワードのクラウド契約で収入印紙代の節約をこころみる
こんにちは。
和歌山市の女性税理士、内西です。
今回は、MFクラウドをお使いの事業主さんで、
新規のお客様と契約を結ばれるときに、
従来の紙の契約書に署名捺印する方法ではなく、
電子署名による契約をかわし、
契約書に貼る収入印紙代を節約する方法を説明しようと思います。
クラウド契約
マネーフォワード（有料）をお使いのかた、
左の一番下、その他にカーソルを持って行くと、
クラウド契約
があります。
こちらをクリックします。
クラウド契約の利用開始などが出てくるかもしれませんが、
そのまま進んでもらって、
画面中央
「書類の送信」
クリック。
最初、勝手に何かを送信してしまうのかと思い、
クリックするのに躊躇しますが、そうではありません。
すると、次の画面
今回は、すでにワードで作った契約書がある前提ですすめていきます。
左の「書類申請を開始」クリック。
下の画面、
すでに作っているPDFをドラッグアンドドロップ
今回雛形を読み込み
読み込んだ後、
下にスクロール。
必須項目のみ入力します。
今回、すでに作成済みのPDFをお客様に見てもらい契約につき同意をもらった後の作業です。
「後にメールでお送りするので、電子署名をお願いします。」
といったように、
初めていきなり契約書を送るのではなく、
すでに同意を得た後、電子署名だけしていただくといった前提です。
色々入力項目がありますが、
必須のみ入力します。
任意で設定したいことがあれば入力されると良いでしょう。
契約者のお客様 株式会社tesuto （ktesuto）とします。
入力がすんだら上部の青いタブ「次へ」クリック
契約していただいたお客様の氏名、メールアドレス入力、
右上部の「次へ」クリック
次では
自分の電子署名を付し、
お客様の電子署名を付す場所を指定します。
まず自分の電子署名の位置を指定します。
左の自分の会社名の「押印」クリックします。
契約書の左上に現われた押印マークをカーソルで書類上の㊞マークまでもっていきます。
次にお客様の押印クリック。
契約書の左上に現われた押印マークをカーソルで書類上の㊞マークまでもっていきます。
次に自分の署名を付します。
契約書上の㊞マークの押印マークをクリック
すると、以下のポップアップが現われます。
どちらを選んでもいいですが、㊞っぽい上のほうを選んでみます。
どちらか選んで、下の青いマーク「押印」クリック
すると、
電子署名できました。
文字がなんだか軽く感じますが、立派な電子署名です！
後は確認して「送信」します。
「送信」タブをクリックすると、
お客様のメールアドレスに送られます。
マネーフォワードから送られるので、
アドレスは自分のではありません。
お客様にはマネーフォワードから送られている旨伝えておくと良いでしょう。
押印の他、チェックボックスやテキスト（住所など入力してもらう）がありますが、
書類に先に住所や氏名、契約締結日も全て記載して作っておけば、
署名だけですみますので、
相手にとっても楽ではないかと思います。
契約締結日と署名する日があまり離れないようにしましょう。
お客様側の処理は簡単
お客様にはマネーフォワードからメールが送られます。
以下メールの内容
メール記載のURLからクラウド契約に入ってもらいます。
「契約書確認へ進む」クリック
全てのページを確認してもらいます。
電子署名をする場所は最終ページです。
青い「押印」クリック
（雛形なので今回 契約年月日を入れていませんが、記載しておきましょう）
上か下を選んで （ココでは上）「押印」 クリック
完了です。
上部の「契約の内容に同意」
をクリックすると、終了です。
同意しない場合は一度クリックすると取消ができませんので、
充分確認してからクリックしてもらうようにしましょう。
すると終了した旨が・・・
本人と、契約していただいたお客様双方にマネーフォワードからPDFがメールで送られてきます。
電子署名済の契約書です。
このPDFが契約書になります。
大切にフォルダに入れて保存しておきましょう。
電子なので、紙のように所定金額の収入印紙を貼り、消印をする必要はありません。
節約ですね！！！
メール相談承っております
メール相談
オンラインでの記帳指導をさせていただいております（会計ソフト導入のサポートもさせていただいております）
インボイス制度についてのご相談はこちら（小規模事業者限定）
ライン公式アカウントでもこの税金ブログを配信しています！！
👇👇
クリックして頂けるととても嬉しいです！！
↓ ↓ ↓
メール相談承っております
メール相談
オンラインでの記帳指導をさせていただいております（会計ソフト導入のサポートもさせていただいております）
インボイス制度についてのご相談はこちら（小規模事業者限定）
ライン公式アカウントでもこの税金ブログを配信しています！！
👇👇
クリックして頂けるととても嬉しいです！！
↓ ↓ ↓
