マネーフォワードのクラウド契約で収入印紙代の節約をこころみる
こんにちは。
和歌山市の女性税理士、内西です。
今回は、MFクラウドをお使いの事業主さんで、
新規のお客様と契約を結ばれるときに、
従来の紙の契約書に署名捺印する方法ではなく、
電子署名による契約をかわし、
契約書に貼る収入印紙代を節約する方法を説明しようと思います。
クラウド契約
マネーフォワード(有料)をお使いのかた、
左の一番下、その他にカーソルを持って行くと、
クラウド契約
があります。
こちらをクリックします。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-210258.png)
クラウド契約の利用開始などが出てくるかもしれませんが、
そのまま進んでもらって、
画面中央
「書類の送信」
クリック。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-210522-1024x182.png)
最初、勝手に何かを送信してしまうのかと思い、
クリックするのに躊躇しますが、そうではありません。
すると、次の画面
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-210837-1024x433.png)
今回は、すでにワードで作った契約書がある前提ですすめていきます。
左の「書類申請を開始」クリック。
下の画面、
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-211230.png)
すでに作っているPDFをドラッグアンドドロップ
今回雛形を読み込み
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-211650-1.png)
読み込んだ後、
下にスクロール。
必須項目のみ入力します。
今回、すでに作成済みのPDFをお客様に見てもらい契約につき同意をもらった後の作業です。
「後にメールでお送りするので、電子署名をお願いします。」
といったように、
初めていきなり契約書を送るのではなく、
すでに同意を得た後、電子署名だけしていただくといった前提です。
色々入力項目がありますが、
必須のみ入力します。
任意で設定したいことがあれば入力されると良いでしょう。
契約者のお客様 株式会社tesuto (ktesuto)とします。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-213701-1024x515.png)
入力がすんだら上部の青いタブ「次へ」クリック
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-214731-1024x447.png)
契約していただいたお客様の氏名、メールアドレス入力、
右上部の「次へ」クリック
次では
自分の電子署名を付し、
お客様の電子署名を付す場所を指定します。
まず自分の電子署名の位置を指定します。
左の自分の会社名の「押印」クリックします。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215026-1024x313.png)
契約書の左上に現われた押印マークをカーソルで書類上の㊞マークまでもっていきます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215047-1024x322.png)
次にお客様の押印クリック。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215059-1-1024x319.png)
契約書の左上に現われた押印マークをカーソルで書類上の㊞マークまでもっていきます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215118-1024x313.png)
次に自分の署名を付します。
契約書上の㊞マークの押印マークをクリック
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215135-1024x322.png)
すると、以下のポップアップが現われます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215148.png)
どちらを選んでもいいですが、㊞っぽい上のほうを選んでみます。
どちらか選んで、下の青いマーク「押印」クリック
すると、
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215208-1024x320.png)
電子署名できました。
文字がなんだか軽く感じますが、立派な電子署名です!
後は確認して「送信」します。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-215249-1024x198.png)
「送信」タブをクリックすると、
お客様のメールアドレスに送られます。
マネーフォワードから送られるので、
アドレスは自分のではありません。
お客様にはマネーフォワードから送られている旨伝えておくと良いでしょう。
押印の他、チェックボックスやテキスト(住所など入力してもらう)がありますが、
書類に先に住所や氏名、契約締結日も全て記載して作っておけば、
署名だけですみますので、
相手にとっても楽ではないかと思います。
契約締結日と署名する日があまり離れないようにしましょう。
お客様側の処理は簡単
お客様にはマネーフォワードからメールが送られます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203638.png)
以下メールの内容
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203715-1024x343.png)
メール記載のURLからクラウド契約に入ってもらいます。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203751-1024x256.png)
「契約書確認へ進む」クリック
全てのページを確認してもらいます。
電子署名をする場所は最終ページです。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203816-1024x400.png)
青い「押印」クリック
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203832-1024x433.png)
(雛形なので今回 契約年月日を入れていませんが、記載しておきましょう)
上か下を選んで (ココでは上)「押印」 クリック
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203853.png)
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203911-1024x494.png)
完了です。
上部の「契約の内容に同意」
をクリックすると、終了です。
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203924-1024x208.png)
同意しない場合は一度クリックすると取消ができませんので、
充分確認してからクリックしてもらうようにしましょう。
すると終了した旨が・・・
![](https://uchimaki.com/wp-content/uploads/2023/11/スクリーンショット-2023-11-27-203942-1024x439.png)
本人と、契約していただいたお客様双方にマネーフォワードからPDFがメールで送られてきます。
電子署名済の契約書です。
このPDFが契約書になります。
大切にフォルダに入れて保存しておきましょう。
電子なので、紙のように所定金額の収入印紙を貼り、消印をする必要はありません。
節約ですね!!!
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